Hlavní nastavení

Napojení na TOPTRANS

Pro použití pluginu TOPTRANS, musíte mít vytvořený účet u zp.toptrans.cz.

Po nainstalovaní a aktivaci pluginu pokračujte na jeho nastavení. To se nachází v sekci Toret plugins → TOPTRANS

Pro napojení pluginu s účtem TOPTRANS je potřeba v pluginu vyplnit přihlašovací údaje do TOPTRANS účtu:

  • Uživatelské jméno
  • Heslo

Nastavení dopravců v pluginu TOPTRANS

V pluginu TOPTRANS můžete nastavit dopravu:

  • TOPTRANS Standart
  • TOPTIME
  • TOP-PRIVAT
  • TOP-WEEKEND
  • ROZVOZ PO AVIZACI

Všechny typy doprav je možné nastavit pro Českou republiku a Slovensko.

Pokud je ve WooCommerci nastaveno DPH, tak cenu v pluginu nastavujte bez DPH. 

Pod jednotlivými kartami doprav TOPTRANS je možné nastavit:

  • cenu dopravy
  • maximální hmotnost a maximální rozměr
  • doprava zdarma nad částku
  • škálování ceny dopravy podle celkové hmotnosti objednávky, nebo na základě rozměrů
  • dobírku
  • dobírka zdarma nad částku
  • škálování příplatku dobírky podle celkové ceny objednávky
  • přejmenování jednotlivých dopravců je možné v dopravní zóně WooCommerce přímo v editaci dopravce

Tip: pokud chcete v pokladně spustit dopravu nebo dobírku zdarma např. od 500, v pluginu nastavte 499.

Služba Top Comfort

v pluginu je možné ke všem dopravním metodám nastavit službu Top Comfort.  Jedná se o výnos zásilky do patra za aktivní asistence příjemce, max. 80 kg/1 ks, nad 80 kg se účtuje za každých započatých 80 kg příplatek.

U této služby je možné nastavit:

  • Text služby
  • Příplatek za službu 
  • Štítek příplatku 

 

 

Nastavení dopravních zón

Po nastavení dopravců v pluginu TOPTRANS je potřeba nastavit také stejnojmenné dopravce v dopravních zónách WooCommerce. Bez jejich nastavení v zónách dopravy se dopravci z pluginu TOPTRANS v pokladně nezobrazí.

Podání zásilky z webu do TOPTRANS

V pluginu máte dvě možnosti podání zásilky do sytému TOPTRANS

Neposílejte objednávku do systému TOPTRANS, pokud nejste připraveni balíček odeslat. Podáním balíku dáváte společnosti TOPTRANS najevo, že máte balík připraven k vyzvednutí kurýrem.

1) Manuálně přes tlačítko v přehledu objednávek nebo v detailu objednávky

2) Automaticky při změně stavu objedndávky

Automatického podání lze nastavit v pluginu TOPTRANS → Hlavní nastavení.

Doprava zdarma

Dopravu zdarma nastavíte přímo v pluginu TOPTRANS u každého dopravce.

Nastavení pluginu dopravy zdarma je „nad“ částku, tedy doprava zdarma se na webu aktivuje po překonání nastavení částky v košíku.

PŘÍKLAD: Pokud chcete dopravu zdarma od 500,- tak do pluginu nastavte částku 499.

Tip: Pokud máte ve WooCommerci nastavené DPH, tak se hodnota pro spuštění dopravy zdarma zadává bez DPH.

Nastavení částky dopravy zdarma se vztahuje pouze pro produkty, nezapočítává se cena dopravy.

PŘÍKLAD: Pokud máte nastavenou dopravu zdarma od 500,- a v košíku je produkt za 450,- + cena dopravy 65,- = 515,- Kč, tak se doprava zdarma neaktivuje. Je potřeba překonat nastavenou cenu produktem, tedy aby se takto nastavená doprava zdarma aktivovala, je zapotřebí vložit do košíku produkt(y) hodnoty minimálně 500,- Kč.

Doprava zdarma pouze pro vybrané produkty

V pluginu je možné nastavit dopravu zdarma pouze pro vybrané produkty. Nastavení najdete u každého produktu na kartě TOPTRANS.

Dále je nutné v nastavení pluginu u stejnojmeného dopravce tuto funkci povolit.

Tisk štítků

Štítky podaných balíků je možné si stáhnout rovnou v administraci webu.

V přehledu objednávek u již podané objednávky do systému TOPTRANS klikněte na ikonu dokumentu PDF (viz. obrázek) u vybrané objednávky. Štítek se uloží ve formátu PDF a poté jej můžete vytisknout.

U podané zásilky je možné štítek také stáhnout v detailu objednávky.

Dobírka

U jednotlivých dopravců je možné pro každou zemi nastavit příplatek za dobírku. Aby se příplatek zobrazil v pokladně a předala se informace o tom, že je podaný balíček na dobírku, tak je nutné v nastavení WooCommerce zapnout platební metodu dobírky z WooCommerce (=cod).

V pluginu lze nastavit jednotný příplatek za dobírku a podmínku pro spuštění dobírky zdarma. Nebo můžete příplatek dobírky škálovat podle celkové ceny objednávky včetně pravidla s nulovým příplatek dobírky viz screen.

V hlavním nastavení pluginu je také nutné nastavit bankovní účet pro výplatu dobírky.

Zobrazení stavu zásilek

Plugin má funkci, aby v přehledu objednávek ve sloupci „Toptrans stav“ se zobrazoval aktuální stav zásilky.

Manuální aktualizace stavu zásilky:

Stav zásilky můžete aktualizovat manuálně přes ikonu „refresh“. Manuální aktualizaci můžete spustit v přehledu objednávek jednotlivě u každé objednávky nebo v detailu objednávky.

Automatická aktualizace stavu zásilky:

Pokud chcete aktualizaci stavů zásilek automatizovat, tak je nutné nastavit na hostingu CRON. Vlastní URL CRONu najdete v hlavním nastavení pluginu.