Dokumentace pluginu Toret Faktura

Nacházíte se na stránkách dokumentace pluginu Toret Faktura pro WooCommerce, který umožňuje kompletní fakturaci přímo v administraci WooCommerce e-shopu.

Plugin Toret Faktura zakoupíte zde: Toret Faktura pro WooCommerce

Instalace pluginu

Po zakoupení pluginu obdržíte e-mailem licenční klíč a odkaz na stažení zip souboru s pluginem. Detailní návod, jak do WordPress nainstalovat plugin z počítače, najdete zde.

Aktivace pluginu

(Toret plugins > Faktura)

Po instalaci pluginu si otevřete plugin Toret Faktura, do příslušného pole vložíte licenční klíč a tlačítkem aktivujte.

Výběr dokumentů

(Toret plugins > Faktura > Obecné > Dostupné dokumenty)

V nastavení pluginu v sekci Dostupné dokumenty je třeba vybrat dokumenty, které chcete v e-shopu vystavovat. K dispozici jsou tyto dokumenty:

• Faktura (běžná)
• Proforma faktura (zálohová)
• Dobropis
• Daňový doklad (pouze pro plátce DPH)
• Dodací list

Vyberte požadované dokumenty a uložte.

Nastavení dodavatele

(Toret plugins > Faktura > Obecné > Nastavení dodavatele)

V této sekci uveďte údaje, které se na dokladech zobrazí v sekci Dodavatel:

• Název obchodu
• Adres obchodu
• Firemní IČ
• Firemní DIČ
• Další informace – zde můžete uvést libovolné informace pro zobrazení na faktuře – např. telefonní číslo či e-mail

Nastavení variabilního symbolu

(Toret plugins > Faktura > Obecné > Platba)

V sekci Platba lze nastavit zdroj pro variabilní symbol. Může jím být:

• ID objednávky
• číslo objednávky
• číslo dokladu

Nastavení číselné řady

(Toret plugins > Faktura > Proforma / Daňový doklad / Faktura / Dodací list / Dobropis > Číselná řada)

Abyste mohli vystavovat kterýkoliv z dokumentů, je nejprve nutné nastavit jeho číselnou řadu.

Do pole Číselný formát lze uvést vlastní text (znaky: A-Z, 0-9 a pomlčka -) + proměnné pro:

• #yyyy# – celý rok (např. 2026)
• #yy# – krátký rok (např. 26)
• #mm# – měsíc (01-12) – Pokud se použije, počítadlo se resetuje každý měsíc.
• #ddd# – pořadové číslo
  Počet „d“ určuje počet cifer čísla (např. #ddd# = 001). Resetuje se každoročně (pokud není použita značka měsíce – pak měsíčně)
• #order_number# – číslo objednávky WooCommerce

Start číselné řady nastavíte v poli Následující dokument bude mít číslo.

Příklad nastavení: Číselný formát: FA-#yyyy##dddd#; Následující dokument bude mít číslo: 188

Toto nastavení bude generovat tato čísla faktur: FA-20260188, FA-20260189, FA-20260190, atd. Začátkem nového roku dojde k resetu řady: FA-20270001, FA-20270002, …

Nastavení vzhledu a obsahu dokumentů

(Toret plugins > Faktura > Vzhled)

V sekci vzhled lze nastavit:

• logo pro hlavičku dokumentu
• logo pro patičku dokumentu
• text v patičce

Dole na stránce uvidíte aktuální náhled dokumentu.

Zobrazení doručovací adresy na dokumentu

(Toret Plugins > Faktura > Vzhled > Obsah dokumentu)

V sekci Obsah dokumentu lze povolit zobrazení doručovací adresy zákazníka na dokumentu.

Zobrazení platebních údajů na dokumentu

(Toret Plugins > Faktura > Obecné > Platby)

V sekci Platby (Obecné) lze povolit zobrazení platebních údajů na dokumentech. Platební údaje plugin načítá z nastavení platební metody Bankovním převodem ve WooCommerce (WooCommerce > Nastavení > Platby > Offline platby > Bankovním převodem).

Vystavování dokumentů

Dokumenty je možné s pluginem vystavovat manuálně či automaticky.

Manuální vystavování

Manuální vystavování je možné v přehledu či v detailu objednávky.

V přehledu objednávek

Ve sloupci Toret faktura po kliknutí na tlačítko Vytvořit doklad (příp. tlačítko s číslem již vystaveného dokumentu) se otevře pop-up okno, ve kterém vyberte typ dokladu, který chcete vystavit.

V detailu objednávky

V metaboxu Toret Faktura klikněte na tlačítko s typem dokladu, který chcete vystavit.

Hromadné akce

Vytváření proforem, faktur a dodacích listů je možné také prostřednictvím hromadných akcí v přehledu objednávek.

Automatické vystavování

Všechny dokumenty je možné také vystavovat automaticky – dle stavu objednávky. Nastavení automatického vystavování provedete v nastavení jednotlivých dokumentů.

(Toret plugins > Faktura > Proforma / Daňový doklad / Faktura / Dodací list / Dobropis > Vytvoření dokumentu dle stavu objednávky)

Pro každou metodu platby přiřaďte stav objednávky, ve kterém se dokument automaticky vystaví.

Správa dokumentů

Pro již vytvořené dokumenty jsou v přehledu i detailu objednávek k dispozici tyto akce:

• stáhnout dokument – otevře PDF dokument
• aktualizovat dokument – načte znovu data z objednávky a aktualizuje dokument
• smazat dokument – odstraní dokument. POZOR – tím vznikne mezera v číselné řadě

Odesílání dokumentů e-mailem

Odesílání vystavených dokumentů je možné manuálně – ve vlastních e-mailech, nebo automaticky – jako PDF příloha k WooCommerce e-mailům.

Manuální odeslání

Připojení přílohy k WooCommerce e-mailům

Připojení dokumentu jako přílohy provedete v nastavení příslušného dokumentu (Toret plugins > Faktura > Proforma / Daňový doklad / Faktura / Dodací list / Dobropis > Přílohy e-mailů).

V poli Přiložit „dokument“ k e-mailům vyberte e-maily, ke kterým se dokument přiloží. Počet e-mailů není omezen.

Stav platby a uhrazování faktur

Proformy a faktury je možné uhrazovat manuálně či automaticky. Stav zaplacení uvidíte v pop-up okně v přehledu objednávek nebo v metaboxu Toret Faktura v detailu objednávky. Manuální úhrada je možná tamtéž kliknutím na tlačítko Označit jako zaplacené.

Nastavení automatického uhrazování faktur

(Toret plugins > Faktura > Obecné > Označení proforma faktury nebo faktury jako zaplacené při změně stavu objednávky)

Automatické uhrazení funguje na základě změny stavu objednávky. V nastavení zvolte stavy objednávek pro jednotlivé způsoby platby. K automatickému uhrazení faktury dojde při přepnutí objednávky do tohoto stavu.

Zobrazení firemních polí v pokladně

(Toret plugins > Faktura > Pokladna)

V pluginu je možné povolit zobrazení polí pro IČ, DIČ, IČ DPH (1) a nastavit jejich povinné vyplnění (2).

Zobrazení QR kódu na faktuře

Pokud chcete na fakturách a proformách zobrazit QR kód, budete k tomu potřebovat plugin QR platby. V nastavení pluginu QR platby stačí povolit zobrazení kódu na fakturách (Toret plugins > QR platby > Pluginy pro fakturaci > Toret Faktura).

V nastavení pluginu Toret Faktura není třeba nic měnit.

Přenesená daňová povinnost

Plugin Toret Faktura umí vystavovat faktury v režimu přenesené daňové povinnosti. Aby k samotnému přenesení došlo, je třeba v e-shopu používat plugin EU VAT, ve kterém nastavíte vše potřebné pro přenesení daňové povinnosti.

V nastavení pluginu Toret Faktura není třeba nic měnit.

Exportování dokumentů

(Toret plugins > Faktura exporty)

Plugin podporuje hromadný export dokumentů v souborech ISDOC (XML), CSV a ZIP (PDF). Export provedete na stránce Faktura exporty. Doklady je možné filtrovat podle data, čísla objednávky a typu dokumentu.